Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentasjonsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert Dokumentasjonsansvarlig til vårt team. Som Dokumentasjonsansvarlig vil du ha hovedansvaret for å sikre at all dokumentasjon i organisasjonen er korrekt, oppdatert og lett tilgjengelig for relevante parter. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å samle inn, organisere og vedlikeholde dokumentasjon, samt utvikle og forbedre rutiner for dokumenthåndtering. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å jobbe selvstendig. Du vil også være ansvarlig for å følge lover og forskrifter knyttet til dokumentasjon, samt bidra til opplæring av ansatte i dokumentasjonsrutiner. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å utarbeide og oppdatere prosedyrer, sørge for sikker lagring og arkivering, samt håndtere forespørsler om dokumentasjon fra interne og eksterne aktører. Vi ser etter deg som har erfaring med dokumenthåndtering, gjerne fra større virksomheter, og som har god forståelse for digitale verktøy og systemer. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, ha evne til å prioritere og levere innenfor tidsfrister. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder. Dersom du er opptatt av kvalitet, struktur og effektivitet, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde all dokumentasjon i virksomheten
- Sikre at dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig
- Utvikle og forbedre rutiner for dokumenthåndtering
- Samarbeide med ulike avdelinger for å samle inn nødvendig dokumentasjon
- Sørge for sikker lagring og arkivering av dokumenter
- Følge lover og forskrifter knyttet til dokumentasjon
- Opplæring av ansatte i dokumentasjonsrutiner
- Håndtere forespørsler om dokumentasjon fra interne og eksterne aktører
- Utarbeide og oppdatere prosedyrer og retningslinjer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller lignende
- Erfaring med dokumentasjonsarbeid, gjerne fra større virksomheter
- God forståelse for digitale verktøy og systemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter for dokumentasjon
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Selvstendig og initiativrik
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med arkivering og informasjonsforvaltning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med dokumentasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i tidligere stillinger?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i dokumentasjonsarbeidet?
- Har du erfaring med opplæring av andre i dokumentasjonsrutiner?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på forbedringer du har gjort i dokumentasjonsprosesser?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
- Hva anser du som de største utfordringene i denne rollen?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som Dokumentasjonsansvarlig hos oss?
